A-Lehdet

Tausta
Suomen kolmanneksi suurin aikakauslehtitalo A-lehdet on päättänyt yhtenäistää koko IT-arkkitehtuurinsa Microsoft-teknologioille lehdenmyynnin järjestelmäuudistuksen yhteydessä. Merkittävä osa hanketta on Business Intelligence -järjestelmän käyttöönotto.

A-lehtien kohtaama haaste oli monessa yrityksessä tuttu tietovarastoinnin liiketoimintatiedon sirpaleisuus. Aikaisemmat raportointiratkaisut olivat itse ylläpidettyjä erillisratkaisuja, joissa käytettiin useita tietolähteitä ja osittain eri teknologioita, joista osa oli vanhentuneita. Raportoinnin tapahtuessa eri tietolähteistä ja eri tavoilla saatiin samoista asioista erilaisia tulkintoja ja totuuksia.

Ratkaisu
Haasteeseen tartuttiin rakentamalla vaiheistetusti konsernitason keskitetty tietovarastointi- ja raportointiratkaisu. Lopputuloksena on yhdenmukainen BI-ratkaisu, joka mahdollistaa tiedon hallittavuuden ja läpinäkyvyyden. Järjestelmää voidaan jatkossa kehittää ja laajentaa liiketoimintatarpeiden mukaan.

Projektin ensimmäisessä vaiheessa marraskuussa 2010 otettiin käyttöön tilausmyynnin raportointijärjestelmä. A-lehtien uusi IT-arkkitehtuuri päätettiin rakentaa kokonaisuudessaan Microsoft-teknologioille.

Asiakashyödyt
Uuden BI-ratkaisun myötä A-lehdille on luotu kaikille operatiivisille järjestelmille yhteinen raportointiympäristö. Laadukkaamman ja paremmin saatavilla olevan tiedon lisäksi järjestelmä mahdollistaa monipuolisempien ja tarkempien raporttien tuottamisen, raportoinnin automatisoinnin, historiatiedon paremman kerryttämisen sekä yhdenmukaisen raporttien kehitystavan tietoa tuottavasta lähdejärjestelmästä riippumatta. Lisäksi järjestelmän toimintavarmuus ja ylläpidettävyys ovat nyt paremmalla tasolla.

"BI-järjestelmään panostaminen oli välttämättömyysinvestointi – nyt meillä on kaikki liiketoimintatieto yhdessä paikassa. Hyödymme tiedon paremmasta laadusta ja hyvästä yhdisteltävyydestä. Lisäksi säästämme aikaa manuaalisen työn vähennettyä. IT-henkilöstöllämme ajansäästö on 10–20 %, puhutaan henkilötyövuosista", sanoo A-lehtien talous- ja henkilöstöjohtaja Jussi Muhonen.

Sitoutuminen ennakoi projektin onnistumista
A-lehtien BI-järjestelmän toteuttajaksi valittiin Affecto Oy. BI-hankkeessa korostuvat eri osapuolten ammattitaidon merkitys ja sitoutuminen projektiin. Onnistunut määrittelyvaihe vaatii tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa, joka on avainroolissa tuntiessaan organisaationsa tarpeet.

"BI-projektissa on tärkeää edetä suunnitelmallisesti ja vaiheistetusti riittävän pienissä ja nopeissa sykleissä. A-lehdille on nyt tehty hyvin dokumentoitu ja kestävä ratkaisu, jota voidaan kehittää edelleen liiketoiminnan tarpeiden mukaan", sanoo Affecton Antti Seppälä.

A-lehdillä on otettu tyytyväisinä vastaan uuden raportointijärjestelmän mahdollisuudet. Projektin keväällä 2011 alkavassa toisessa vaiheessa jatketaan seuraavilla raportointikokonaisuuksilla ja samalla kehitetään järjestelmän hallintaa, ylläpitoa, tukipalveluita sekä visualisointia.

"Markkinoilla on varmasti olemassa muitakin hyviä raportointijärjestelmiä, mutta tämä on hyvin räätälöitävissä olematta kuitenkaan kovin raskas. Tähän mennessä ei ole tullut vastaan mitään sellaista, mitä tästä ei saisi irti", Jussi Muhonen toteaa tyytyväisenä.