Anglo-Nordic

Tausta
Yrityksessä oli tarve helppokäyttöiselle raportointijärjestelmänne, jonka avulla esittää myynti-, osto- ja varastotietoja.

Vanha kuutiopohjainen raportointijärjestelmä oli talousjohtaja Johan Hillin mukaan osoittautunut varsin suppeaksi ja muutosten tekoon tarvittiin aina konsulttia. Vanhassa ei ollut myöskään web-käyttöliittymää.

Affecton tekemän soveltuvuustutkimuksen jälkeen vaihtoehtoina oli kolme raportointijärjestelmää, joista valittiin BO. Hilli kertoo, että valintaan vaikutti myös se, että SAP osti Business Objectsin, sillä integrointivaikutukset arvioitiin myönteisiksi.

 Ratkaisu
”Tavoitteena oli saada sellainen ohjelma, josta nähdään koko logistiikan ketju ostoista myyntiin. SAPista saa tiettyjä raportteja, mutta halusimme tietoa jalostetummassa muodossa. Otimme BO:n yhteydessä käyttöön SAP Rapid Mart –komponentteja.”

SAP Rapid Mart on valmis tietovarastoratkaisu, joka nopeuttaa käyttöönottoa huomattavasti. Erilaisia Rapid Mart -vaihtoehtoja on Hillin mukaan useita. Anglo Nordicilla on käytössä Rapid Mart Sales ja Rapid Mart Inventory. Ostopuoli sen sijaan on räätälöity Business Objectsin käyttöön erikseen.

”Olemme tehneet aika paljon perusraportteja loppukäyttäjien tarpeisiin, jolloin heidän ei itse tarvitse tehdä valintoja. Lisäksi on joitakin ad hoc -raportteja. Niissä valitaan esimerkiksi jokin tietty jälleenmyyjä ja aikajakso. Rapid Mart helpottaa raporttien tekemistä.”

Raportointijärjestelmä saatiin nopeasti käyttöön. Määrittelyineen projektiin meni aikaa muutama kuukausi. Projektiin osallistui kolme Affecton asiantuntijaa. Myös jälkihoito on Hillin mielestä sujunut hyvin. Anglo Nordicilla on Affecton kanssa tukisopimus, jonka puitteissa apua on saatu tarpeen mukaan.

”Meillä oli alun perin suunnitteilla rakentaa myös budjetointia ja suunnittelua. Mietimme vielä sitä, miten toteu- tetaanko tämäkin Rapid Martien avulla.”

“Pieniä hankkeita on käynnissä jatkuvasti. Viimeksi meille on asennettu mittaristo, dashboard, joka näyttää selkeästi, missä mennään. Sen laajempi käyttöönotto on vielä edessä”, Hilli sanoo.

Hilli arvostaa Affectoa myös koulutusorganisaationa. Affecto Academyn kursseilla hän ja Anglo Nordicin tietotek- niikan vastuuhenkilö ovat perehtyneet muun muassa mittariston käyttöön.

Asiakashyödyt
“Ohjelma on osoittautunut käytössä luotettavaksi. Jälleenmyyjien ja toimittajien tarvitsemat raportit saadaan nyt kätevästi automaattiraportoinnin kautta. Kun raportti tehdään kerran ja lisätään vastaanottajat, raportin voi lähettää vaikkapa Excel- tai PDF-muodossa. Tämän jälkeen asiaa ei tarvitse enää miettiä”, Hilli sanoo.

Lähettämisajankohdan valintaan on paljon vaihtoehtoja esimerkiksi viikonpäivän mukaan. Tätä nykyä Anglo Nordicilla on nelisenkymmentä erilaista automaattiraporttia.