Sinebrychoff

Tausta
Juomateollisuuden muuttuvat ja keskittyvät markkinat lisäävät yritysjohdon tiedon tarvetta. "Tähtäämme siihen, että yrityksen johtamisen ja toiminnanohjauksen kannalta oleellisimmat asiat olisivat kaikki yhdessä paikassa helposti saatavissa", määrittelee Business Controller Juha Helminen.

Affecton valikoituminen kumppaniksi järjestelmän uusimisprosessiin oli luontevaa: Sinebrychoffilla oli jo ennestään toimiva yhteistyö Affecton kanssa.

"Affectolaiset tunsivat järjestelmämme ja tiesivät, mistä lähdetään liikkeelle. He kertoivat, mihin järjestelmä pystyy, miten asiat kannattaisi esittää ja tehdä. Toisaalta me olemme oman talon sisällä sparranneet sitä, mitä asioita työkaluun halutaan. Prosessi on toiminut hyvin", Helminen jatkaa.

Ratkaisu
Uuden ratkaisun toimittajaksi Sinebrychoff valitsi Affecton. Raportointityökaluksi valikoitui Business Objectsin Dashboard sen helppokäyttöisen, selainpohjaisen käyttöliittymän vuoksi.

Työkalusta rakennettiin sellainen, että oleelliset mittarit ja tarkentavat raportit saadaan yhdelle näytölle. Näin avainhenkilöt pystyvät puhumaan yhteistä kieltä, kun luvut ja raportit ovat mahdollisimman samanmallisia ja -muotoisia kaikille. Tiettyjen perusmittaristojen lisäksi Business Intelligence -työkalussa on kullekin käyttäjäryhmälle, esimerkiksi myynnille ja markkinoinnille, omat relevantit lukunsa.

Työkalua kehitetään Sinebrychoffilla jatkuvasti. Elementtejä lisätään vähitellen. "Toimivan järjestelmän laatiminen on kuin palikoilla rakentamista, perustan täytyy olla hyvä. Siitä pystyy sitten helposti laajentamaan", Helminen toteaa.

Asiakashyödyt
Uusi raportointityökalu parantaa Sinebrychoffin organisaatioiden välistä yhteistyötä. Business Intelligence -työkalulla tähdätään siihen, että myyntihenkilö ja markkinointihenkilö puhuvat samaa kieltä ja samoista luvuista. Yhteistyö organisaation sisällä toimii Juha Helmisen mukaan todella hyvin jo nyt. Siitä on ollut hyvä lähteä liikkeelle, sillä se on yksi Sinebrychoffin suurimmista menestystekijöistä.

Helmisen mukaan raportointityökalu on väline ihmisten ja organisaatioiden kehittymiseen siinä missä toiminnanohjaukseenkin. Pääasia ei ole se, että luetaan raportteja, vaan se, että työkaverit puhuvat samoista asioista. Järjestelmää käyttävät Sinebrychoffin avainhenkilöt ylintä johtoa myöten.