Finland path Palvelut path Ratkaisut path Asian- ja dokumenttien hallinta path Arkistointi

Arkistointi

Arkistointiratkaisut ovat tärkeä osa asianhallinnan kokonaisjärjestelmiä. Sekä yritysten että yhteisöjen arkistointia koskee joukko säädöksiä ja vaatimuksia, joiden noudattaminen helpottuu huomattavasti sähköisillä ratkaisuilla.

Sähköistä arkistointia tarvitaan, kun

  • liiketoimintakriittistä tietoa säilytetään kansioissa
  • säilytettävät muuttumattomat dokumentit tulee erottaa aktiivisista muuttuvista sisällöistä varmistetuilla tavoilla
  • dokumentteja pitää säilyttää muuttumattomina pitkään ja dokumenttien ja asiakirjojen muuttumattomuus tulee todistettavalla tavalla varmistaa
  • historiallisesti arvokkaita tai ainutlaatuisia aineistoja käytetään päivittäisessä työssä
  • laki edellyttää säilyttämistä tietyn ajan tai pysyvästi.

Tarjoamamme sähköisen arkistoinnin ratkaisut, myös pitkäaikaisarkistoinnin ratkaisut, vähentävät merkittävästi arkistonhallintaan kuluvaa työaikaa, tehostavat työprosesseja merkittävästi, parantavat asiakaspalvelua ja säästävät myös ”arkistokaappitilaa”. Myös tietoturvallisuuden takaaminen on keskeinen osa arkistointiratkaisujamme.