Tiedotteet

Metsäntutkimuslaitos (Metla) on valinnut Affecton dokumentin- ja asianhallintajärjestelmänsä toimittajaksi. Metla on valtion tutkimuslaitos, jolla on yli kymmenen miljoonan sähköisen tiedoston varanto. Uuden järjestelmän avulla Metlassa dokumentit ja vireille tulleiden asioiden rekisteri sähköisessä muodossa ovat tehokkaasti ja laadukkaasti koko Metlan henkilökunnan käytössä. Uudistuksen ansiosta Metlan dokumenttienhallintajärjestelmä kattaa koko Suomen ja tiedon käsittely tiimien välillä helpottuu.

"Uudistus nostaa Metlan dokumenttien ja viranomaisasiain hallinnan uudelle tasolle. Nyt saavutetaan taso, jolla kaikkien valtionhallinnon organisaatioiden pitäisi olla", projektipäällikkö Seppo Jokinen Metlasta toteaa. "Kokonaisvaltainen tiedostojen ja niissä olevien erilaisten aineistojen hallinta tehostaa Metlan toimintaprosesseja ja siten tietämyksen hallinnassa siirrytään yksilön tietämyksestä organisaation tietämykseen", Jokinen jatkaa.

Järjestelmä vastaa Metlassa erilaisiin dokumenttien hallinnan ja käytön haasteisiin, joista henkilöstön eläköitymisessä tapahtuva tietotaidon siirto on yksi suurimpia.

Metla oli tarjouskilpailussa kuvannut tavoitteellisen ohjelmiston laajasti ja määrittänyt hankinnalle lähes 300 yksittäistä vaatimusta. Affecton tarjoamat ohjelmisto ja käyttöönottoprojekti pystyivät vastaamaan kaikkiin vaatimuksiin. Jatkossa noin 800 metlalaisella on käytössään helppokäyttöinen, monipuolinen ja laadukas järjestelmä.

Affecton vastuulla toimituksessa ovat käyttöönottoprojekti ja ohjelmisto, jolla toteutetaan organisaation käsittelemien asioiden rekisteröinti sekä niihin liittyvien asiakirjojen ja myös Metlan kaikkien muiden dokumenttien hallinta sähköisesti. Ratkaisu rakentuu Open Textin ja Affecton tuotteille.

Affectolla on yli kymmenen vuoden kokemus dokumenttien hallintajärjestelmistä sekä useita vastaavia valtionhallinnon referenssejä, joissa käytetään viranomaisnormien mukaisia järjestelmiä.

"Meillä on jo useita aiempia referenssejä alalta, ja Metlan kanssa tehty kauppa vahvistaa entisestään asemaamme sähköisten dokumenttien- ja asianhallintajärjestelmien toimittajana", Affecton Suomen maajohtaja Ray Byman toteaa.

Lisätietoja:
Metla, Seppo Jokinen, projektipäällikkö, puh. 010 211 5167358
Affecto Finland Oy, Petri Hakanen, johtaja, ECM-ratkaisut, puh. 0205 777 706