 |
 |
Affecto-sivustot: |
Media |
Media › Tiedotteet Tiedotteet
15.12.2009
PAM kehittää tiedon jakamista, asiointia ja työprosesseja Affecton ratkaisun avulla Palvelualojen ammattiliitto PAM ja Affecto Finland Oy ovat allekirjoittaneet sopimuksen PAM:n verkkoratkaisujen ja asiakirjojen hallinnan uudistamisesta. Liiton tavoitteena on edistää tietojen jakamista sekä yhtenäistää toimintatapoja organisaation sisällä. Tehostunut tietojen jalostaminen parantaa myös liiton jäsenpalveluja. "Avainsana on yhtenäistäminen. Uudessa järjestelmässä meillä on yhtenäinen tapa tallentaa ja löytää asiakirjoja, joiden löytäminen mapeista tai työpöydiltä vie tällä hetkellä paljon aikaa. Lisäksi saamme välineitä työtapojen ja prosessien yhdenmukaistamiseen. Suurin hyöty varmasti onkin se, että voimme jatkossa käyttää työaikamme nykyistä tiiviimmin jäsentemme palvelemiseen", PAMin talousjohtaja Jukka Mattila sanoo. Uusi sähköinen työpöytä tuo työprosesseissa tarvittavat työkalut yhteen käyttöliittymään ja mahdollistaa ryhmätyötilojen käytön. Tämä taas tehostaa 16 paikkakunnalla toimivan järjestön sisäistä työnkulkua. Esimerkiksi vuosisuunnitteluun saadaan nyt kaikille samat toimintatavat. Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä kokoaa PAMin asiakirjat yhteen järjestelmään ja mahdollistaa kattavan tiedonhaun. Jo nyt PAM voi jäsenrekisterin perusteella kohdentaa palveluitaan eri ikäryhmille, työttömille tai opiskelijoille. Jatkossa ammattiosastot näkevät nykyistä paremmin oman jäsenrekisterinsä, jolloin palveluja voidaan kehittää entistä pienempien kohderyhmien tarpeisiin. Järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain 2010-2011. Uutta järjestelmää käyttävät PAMin jäsenet, henkilöstö sekä sidosryhmät. Kaikkiaan käyttäjiä on pitkälti yli 200 000. Affecto toimittaa PAMiin Microsoft Office Sharepoint Server 2007 -valmisohjelmistoon perustavan kokonaisuuden, johon sisältyy julkaisujärjestelmä internet-, intra- ja ekstranetsivujen julkaisua varten, sähköinen työpöytäratkaisu sekä asiakirjahallinta. Lisäksi Affecton toimitukseen kuuluvat konsultointi- ja projektipalvelut sekä tarvittavat määrittelyt ja räätälöinnit. "Valittu alusta tarjoaa tukevan teknologiapohjan PAMin tavoitteille rakentaa verkkopalveluja pitkälle tulevaisuuteen ja automatisoida työprosesseja. Tähän hankkeeseen tarvitsimme luotettavan kumppanin, jolla on pitkäaikainen kokemus vastaavista järjestelmistä. Kilpailutuksen tuloksena päädyimme laajentamaan yhteistyötämme Affecton kanssa", PAMin tietohallintovastaava Raili Petra toteaa. Affecto on aiemmin toimittanut PAMille muun muassa jäsenrekisterin asianhallintajärjestelmän, erimielisyysasioiden käsittelyjärjestelmän sekä muita liiton sovelluksia sekä tehnyt pitkäjänteistä kehitystyötä näihin. Lisätietoja |
